Міністэрства транспарту і камунікацый Рэспублікі Беларусь

Наименование задания

Технический аудит работ по реконструкции объекта «Автомобильная дорога Р-80 Слобода-Паперня, км 0,000 – км 14,770»

Сектор:

Транспортный

Идентификационный номер Проекта:

49312

Источник финансирования

Европейский банк реконструкции и развития

Вид контракта

Консультационные услуги

Тип объявления

Приглашение к подаче предложений

Дата публикации

27.03.2019

Дата закрытия объявления

26.04.2019 в 11:00 по местному времени

Разъяснения

Необходимость постоянной проверки на предмет разъяснений

Исполняющее агентство (Заказчик):

Название организации, ответственной за отбор и подписание контракта с Консультантом  - Республиканское унитарное предприятие «Минскавтодор-Центр»,  Республика Беларусь, г. Минск, 220073, ул. Кальварийская, 37

Контактное лицо Заказчика: 

Чиркун Павел Иванович, специалист по закупкам

РУП «Минскавтодор-Центр»

220073 Республика Беларусь,

г. Минск, ул. Кальварийская 37

Email: Гэты адрас электроннай пошты абаронены ад спам-ботаў. У вас павінен быць уключаны JavaScript для прагляду. 

Тел.: + 375 17 259 85 25

Описание проекта: 

Министерство транспорта и коммуникаций обратилось к Европейскому банку реконструкции и развития (ЕБРР или Банк) с просьбой предоставить средства для финансирования реконструкции «Автомобильная дорога Р-80 Слобода-Паперня, км 0,000 – км 14,770», включая разработку мер институционального укрепления дорожного сектора.

Описание задания:

В настоящее время Заказчик намерен выбрать и заключить контракт с консалтинговой компанией (Консультантом) на выполнение Задания на основании Приглашения к подаче предложений (ППП) (в приложении).

Ожидаемым результатом выполнения Задания является независимая проверка дорожных работ, выполненных Подрядчиками, отвечающими за работы, и Консультантами, отвечающими за соответствующий надзор, с целью определения соответствия организационной, технической, контрактной и финансовой деятельности и соответствующих результатов требованиям контракта и технических спецификаций, а также с целью определения того, являются ли данные мероприятия эффективными и подходят ли они для достижения целей проекта.

Ожидается, что выбранный Консультант предоставит следующие услуги:

1. Оценка внешнего состояния строительных площадок, включая строительные помещения Подрядчика и Инженера: 

a. Оценка внешнего состояния объекта в целом;

b. Оценка внешнего состояния помещений Подрядчика и Инженера, включая офисные помещения Подрядчика и Инженера, лабораторий Подрядчика, асфальтовых и бетонных заводов, строительных городков, карьеров, штабелей, материалов на строительных площадках

2. Оценка общей несущей способности на участках дороги с введенными в эксплуатацию слоями дорожной одежды, включая: 

a. проведение оценки допустимой нагрузки на участках дороги с введенными в эксплуатацию слоями дорожного покрытия или на окончательной конструкции дорожной одежды (с использованием балки Бенкельмана или ударного дефлектометра);

b. консультантом определяются, подробно описываются и анализируются устроенные участки дорожной одежды. В случае выявления проблемных участков, Консультант делится своим представлением и рекомендациями относительно таких дефектов; 

c. предоставление итогового заключения о результатах проверки

3. Оценка общей несущей способности на участках дороги с введенными в эксплуатацию слоями дорожной одежды, 

включая:

a. проведение оценки допустимой нагрузки на участках дороги с введенными в эксплуатацию слоями дорожного покрытия или на окончательной конструкции дорожной одежды;

b. консультантом определяются, подробно описываются и анализируются устроенные участки дорожной одежды. В случае выявления проблемных участков, Консультант делится своим представлением и рекомендациями относительно таких дефектов; 

c. оценка состояния дорожного покрытия в соответствии с критериями, приведенными в Техническом Задании

4. Проверка документов Подрядчика и протоколов Инженера: 

a. проверка документов Подрядчика и отчетов Инженера

b. отражение всех результатов, полученных в ходе проведения проверок, в последующих аудиторских отчетах, а также оглашение их Консультантом в ходе проведения рабочих встреч с Заказчиком (при необходимости)

5.    Оценка дорожных, дренажных и мостовых работ  с предоставлением заключения о соответствии выполненных работ требованиям Контракта, включая:

a.    заключение о соответствии всех материалов требованиям спецификаций;

b.    заключение о соответствии всем нормам строительства. 

6.    Взятие проб и лабораторные испытания: 

Проверка оборудования лаборатории Подрядчика на предмет соответствия спецификациям. Консультант также проводит проверку лабораторных испытаний, проведенных при реконструкции.

Процедура отбора консультантов: одностадийный открытый конкурсный отбор.

Заинтересованным компаниям или группам компаний предлагается представить Техническое и Финансовое предложение.

Дата начала и продолжительность Задания: ожидаемый срок выполнения Задания начинается в мае 2019 года. Планируемая общая продолжительность – 7 месяцев.

Оценка трудозатрат для выполнения Задания: предполагаемые трудозатраты ключевых экспертов составят 2,7 человеко-месяцев.

В зависимости от наличия финансирования, эффективности выбранного Консультанта и конкретных потребностей Заказчика текущий объем работ, необходимый для выполнения Задания, может быть увеличен.

Источник финансирования: предполагается, что контракт будет финансироваться Европейским банком реконструкции и развития. Отбор и заключение контракта зависит от наличия финансирования.

Правомочность: ограничения на участие в Тендере, основанные на стране происхождения консультанта, отсутствуют.

Требования в отношении представляемых предложений: 

В целях определения профессиональной квалификации и опыта консультантов, которые претендуют на победу в Тендере, консультант должен представить Предложение в соответствии с Приглашением к подаче предложений.

https://www.ebrd.com/cs/Satellite?c=Content&cid=1395281396009&d=&pagename=EBRD%2FContent%2FDownloadDocument

Важное примечание:

1. Отбор обычно производится только среди Предложений, полученных в ответ на это объявление, на основе критериев отбора, установленных в Приглашении к подаче предложений. Консультант, получивший наиболее высокую оценку, будет отобран и приглашен для переговоров по заключению контракта при условии наличия финансирования.

2. Любые корректировки и разъяснения по данному объявлению о закупке и/или о Приглашении к подаче предложений будут считаться как обновления данного объявления без каких-либо дополнительных уведомлений. В случае изменений в Приглашении к подаче предложений, консультанты должны будут загрузить обновленную версию ППП. Консультанты должны периодически проверять обновления данного объявления. В случае если обновления не будут приняты во внимание при подготовке Предложения, это может привести к дисквалификации или снижению баллов при оценке.

Данное объявление также опубликовано на сайте Европейского банка реконструкции и развития - https://www.ebrd.com/work-with-us/procurement/p-pn-190327a.html

Assignment name

Technical audit of reconstruction works for R-80 Sloboda – Papernya road km 0.000 – km 14.770

Business sector:

Transport

Project number:

49312

Funding source

EBRD

Type of contract

Consultancy Services

Type of notice

Request for Proposals

Issue date

27.03.2019

Closing date

26.04.2019 at 11:00 local time

Clarifications

Check Regularly for clarifications

Executing Agency (Client):

Name of Entity selecting and contracting the Consultant

Republican Unitary Enterprise ”Minskavtodor-Center”

37 Kalvariyskaya street, Minsk, the Republic of Belarus, 220073

The Client Contact Person:

Mr. Pavel Chirkun, Procurement Specialist

RUE “Minskavtodor-Center”

37 Kalvariyskaya str., Minsk, the Republic of Belarus, 220073

Email: Гэты адрас электроннай пошты абаронены ад спам-ботаў. У вас павінен быць уключаны JavaScript для прагляду. 

Tel: + 375 17 259 85 25

Project Description:

The Ministry of Transport and Communications has requested the European Bank for Reconstruction and Development (“EBRD” or the “Bank”) to provide funding to finance Reconstruction of P-80 automobile road section Sloboda – Papernya km 0.000 – km 14.770 including the development of institutional strengthening measures for the road sector.

Assignment Description:

The Client now intends to select and contract a consulting company (the Consultant) to the Assignment, on the basis of the Request for Proposal (RFP) in attachment.

The expected outcome of the Assignment is an independent examination of the road works carried out by the Contractors in charge of the works and the Supervision Consultants in charge of the associated supervision, in order to determine whether the organizational, technical, contractual and financial activities and related results comply with the requirements of the contracts and technical specifications, and whether these activities are implemented effectively and are suitable to achieve the objectives of the project.

The selected Consultant is expected to provide the following services:

1. Visual examination of construction sites including Contractor’s and Supervisor’s site facilities

a. Visual examination of entire site;

b. Visual examination of Contractor’s and Supervisor’s facilities including contractor’s offices, engineer’s offices, contractor’s laboratories, asphalt and concrete plants, base camps, quarries, stock piles, materials at sites

2. Assessment of overall bearing capacity of the construction layers and final structure of the road

a. bearing capacity survey of the sections of road with commissioned construction layers or final structure of the road (using Benkelman Beam or Pavement Deflectometer (FWD) equipment)

b. Consultant’s identification, detailed description and analysis of areas of pavement that have already been arranged; provision of opinion and recommendations on damaged sections;

c. provision of final statement on inspection results

3. Assessment of overall riding quality of the completed:

a. testing of riding quality on just constructed/completed sections

b. conduction of inspection to identify damaged areas of pavement providing a detailed description of nature of distress in case of identification of such damage

c. assessment of pavement in accordance with the criteria specified in the Terms of Reference

4. Inspection of the Contractor’s documents and Engineer’s records

a. reviewing Contractor’s documents and Engineer’s reports

b. recording all findings obtained during reviews in Audit reports, disclosing these findings during working meetings with the Client (if needed)

5.    Examination of road, drainage and bridge works, providing statement on compliance of the performed works with the Contract requirements including:

a.    statement on compliance of all materials with specification requirements;

b.    statement on compliance with all construction standards.

6.    Coring, sampling and laboratory testing

Inspections of equipment of Contractor’s laboratory to be compliant with the specifications. The Consultant shall also inspect the results of existing laboratory tests taken in the course of road reconstruction works

Consultant Selection Procedure: Single stage open competitive selection

Interested firms or groups of firms are invited to submit a Technical and Financial Proposal.

Assignment Start Date and Duration: The Assignment is expected to start in May, 2019 and has an estimated overall duration of 7 months.

Input estimate for the Assignment: The estimated input of the key experts will be 2,7 man-months.

Subject to availability of funding, the performance of the selected Consultant and the specific needs of the Client the Assignment may be extended beyond the current scope.

Funding Source: It is anticipated that the contract will be financed by EBRD. Selection and contracting is subject to the availability of funding.

Eligibility:  There are no eligibility restrictions based on the consultant's country of origin.

Submission Requirements: In order to determine the capability and experience of Consultants seeking to be selected, the consultant shall submit a Proposal in accordance with the RFP.

https://www.ebrd.com/cs/Satellite?c=Content&cid=1395281396009&d=&pagename=EBRD%2FContent%2FDownloadDocument

Important Notes:

1. The selection will normally be made from the Proposals received in response to this notification only, on the basis of the selection criteria set out in the RFP. The highest-ranked Consultant will be selected and be invited to negotiate the contract, subject to availability of funding.

2. Any updates of and clarifications on this procurement notice and/or the RFP shall be announced as updates on this notice, without any other notification. In the event of changes to the RFP, consultants will need to download the updated version of the RFP. Consultants are required to periodically check the notice for updates. Failure to take the updates into account while preparing the Proposal may result in disqualification or penalties to the scores in the evaluation.

This notice is also published on the website of European Bank for Reconstruction and Development - https://www.ebrd.com/work-with-us/procurement/p-pn-190327a.html